Make your own free website on Tripod.com

งานการเงิน

งานบัญชี

งานสารบรรณ

งานบุคลากร

งานอาคารสถานที่

งานประชาสัมพันธ์

งานเอกสารการพิมพ์

งานพัสดุ

งานทะเบียน

นาย ผชวน แก้วนพรัตน์

นาย ผชวน แก้วนพรัตน์ี

ผู้ช่วยผู้อำนวยฝ่ายส่งเสริมการศึกษา

 

ฝ่ายส่งเสริมการศึกษา

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

งานการเงิน

1. ควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณและเงินงบประมาณของสถานศึกษา
2. ตรวจสอบสถานภาพการเงินของสถานศึกษาให้เป็นปัจจุบัน
3. แนะนำให้คำปรึกษาแก่ครู-อาจารย์และบุคลากรอื่น ๆในสถานศึกษาเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินให้ถูกต้องตามระเบียบแบบแผน
4. ประสานงานกับงานทะเบียน งานหลักสูตรและการสอน เพื่อให้การลงทะเบียนเรียนการชำระเงินถูกต้องตามระเบียบ
5. ดูแลการเก็บรักษาเงินของสถานศึกษาตามอำนาจของสถานศึกษาโดยจัดทำงบเงินรายได้แผ่นดินนำส่งคลัง(แบบหมายเลข 47)
6. ประสานงานให้ความสะดวกแก่หน่วยงานอื่นด้านการเงินในสถานศึกษาโดยติดต่อประสานงานกับตลังจังหวัด ธนาคารและส่วนราชการและหน่วยงานเอกชน
7. พิมพ์ใบเสร็จรับเงินด้วยคอมพิวเตอร์
8. เสนอโครงการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
9. รายงานการปฏิบัติงานในหน้าที่ตามลำดับขั้น
10. ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

 

งานบัญชี

1. ควบคุมการทำบัญชีและทะเบียนเกี่ยวกับการเงินของสถานศึกษา
2. ประสานงานกับหัวหน้างานการเงินเพื่อให้หลักฐานการรับจ่ายเงิน เงินคงเหลือตรงกันเสมอ(รายงานเงินคงเหลือประจำวัน)
3. แนะนำให้คำปรึกษาเกี่ยวกับบัญชีแก่ครู-อาจารย์ และบุคลากรอื่นในสถานศึกษา
4. เสนอโครงการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
5. รายงานการปฏิบัติงานในหน้าที่ตามลำดับขั้น
6. ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

 

งานสารบรรณ

1. ควบคุมงานสารบรรณให้เป็นไปตามความเรียบร้อย รวดเร็ด และถูกต้องตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ
2. ควบคุมการรับ-ส่งหนังสือราชการภายใน (บันทึกข้อความ) เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปตามขั้นตอน
3. ควบคุมการรับส่ง-หนังสือภายนอก เพื่อให้ดำเนินการเป็นไปตามขั้นตอน
4. ควบคุมการส่งหนังสือเอกสารต่าง ๆ ไปยังหน่วยงานและส่วนราชการภายนอก
5. ดำเนินการรับส่ง-เอกสารทางโทรสารในการติดต่อราชการด่วน
6. ร่างโต้ตอบหนังสือราชการ ทำบันทึก คำสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ตรวจสอบเรื่องราวเสนอความคิดเห็นต่อผู้บังคับบัญชา
7. ร่างโต้ตอบหนังสือในส่วนที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
8. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเข้าเสนอผู้บังคับบัญชา
9. เก็บรวบรวมรักษาหนังสือราชการและหลักฐานทางราชการทุกประเภท
10. เก็บรักษาหนังสือและเอกสารต่าง ๆ ของทางราชการ
11. ควบคุมดูแลรับผิดชอบในการจัดส่งเอกสารราชการทางไปรษณีย์
12. ประสานงานกับประชาสัมพันธ์ในการทำหรือออกข่าวสารระเบียบราชการให้แก่ครู-อาจารย์ และเจ้าหน้าที่ในสถานศึกษาทราบ
13. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ
14. ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

 

งานบุคลากร

1. ดำเนินการเกี่ยวกับงานบริหารงานบุคคลของข้าราชการและลูกจ้างในสถานศึกษา
2. จัดทำทะเบียนสติถิและรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้าราชการและลูกจ้างในสถานศึกษาให้เป็นปัจจุบัน
3. ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของบุคลากรในสถานศึกษา ในเรื่องต่าง ๆ
4. อำนวยความสะดวกให้แก่ครู-อาจารย์ ในสถานศึกษา ในด้านงานบุคลากร
5. เสนอโครงการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการพัฒนาบุคลากรตามลำดับขั้น
6. รายงานการปฏิบัติงานในหน้าที่ตามลำดับขั้น
7. ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

 

งานอาคารสถานที่

1. มอบหมายหน้าที่การงานและควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของนักการภารโรง
2. รับผิดชอบดูแลรักษา ตกแต่งบริเวณ ซ่อมบำรุงอาคารสถานที่ของสถานศึกษา ตลอดจนไฟฟ้า ประปา และเครื่องสุขภัณฑ์ต่าง ๆ ให้อยู่สภาพเรียบร้อยใช้การดี ตลอดจนความสะอาดภายในสถานศึกษา
3. ควบคุมดูแลรับผิดชอบการปฏิบัติงานของยามรักษาการณ์คนงานภารโรงในสถานศึกษา โดยเฉพาะในเรื่องขอความสะอาด การบริการแก่ครู-อาจารย์ และอื่น ๆ
4. เสนอโครงการปฏิบัติงานตามลำดับขั้นตอน
5. รายงานการปฏิบัติงานในห้าที่ตามลำดับ
6. จัดทำบัญชีพัสดุ ครุภัณฑ์ในความรับผิดชอบ
7. จัดทำระเบียนผู้พักอาศัย การย้ายเข้า การย้ายออก จากวิทยาลัยฯ
8. ดูแลการรักษาความสะอาดในวิทยาลัยฯ
9. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

 

 

งานประชาสัมพันธ์ี่

1. เผยแพร่ข่าวสาร ระเบียบ ข้อบังคับ คำแนะนำ คำชี้แจง ประกาศ ให้ครู-อาจารย์ ในสถานศึกษาทราบ
2. รวบรวมข่าวสาร ข้อคิด ระเบียบของสถานศึกษา แจ้งให้นักเรียน นักศึกษาทราบ
3. รับผิดชอบต่อศูนย์การติดต่อภายใน ภายนอกสถานศึกษา เช่น ศูนย์ควบคุมเสียงตามสายโทรศัพท์ภายใน ภายนอก
4. ประสานงานกับชุมชนท้องถิ่น ส่วนราชการ สถานศึกษาอื่น ๆ และสื่อมวลชน เพื่อการประชาสัมพันธ์
5. เสนอโครงการปฏิบัติงานในหน้าที่ตามลำดับชั้น
6. รายงานการปฏิบัติงานในหน้าที่ตามลำดับขั้น
7. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

 

 

งานเอกสารการพิมพ์์ี่

1. ดูแลทรัพย์สินของทางราชการเกี่ยวกับงานเอกสารการพิมพ์
2. จัดลำดับความสำคัญของหนังสือราชการ หรือเอกสารต่าง ๆ ที่จะพิมพ์ก่อนหลังเพื่อมอบให้เจ้าหน้าที่การพิมพ์
3. ควบคุมการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ
4. ควบคุมการปฏิบัติงานในห้องเอกสารการพิมพ์ และการใช้เครื่องใช้สำนักงาน
5. ควบคุมและจัดทำทะเบียนการับมาและการใช้ไปของวัสดุในแผนกเอกสารการพิพม์
6. ร่วมมือประสานงานให้ความสะดวกแก่หน่วยงานอื่น ๆ ในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานเอกสารการพิมพ์
7. ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เอกสารการพิมพ์
8. เสนอโครงการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
9. รายงานการปฏิบัติงานในห้าที่ตามลำดับขั้น
10. ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

 

 

งานพัสดุี่

1. ประสานงานเกี่ยวกับความต้องการในการใช้วัสดุครุภัณฑ์
2. ดำเนินการจัดซื้อและจัดจ้างตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ
3. จัดเตรียมวัสดุสำนักงานและวัสดุการศึกษาให้เพียงพอตามที่หัวหน้าหน่วยเบิกได้
4. ประสานงานกับหัวหน้างานที่เกี่ยวข้อง เพื่อทราบถึงยอดเงินและงบประมาณตลอดจนเงินบำรุงการศึกษาเพื่อดำเนินงานจัดซื้อ จัดจ้างตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ
5. จัดทำทะเบียนพัสดุครุภัณฑ์ ให้ถูกต้องตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ
6. ดูแลรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย
7. จัดทำรายงานพัสดุ ครุภัณฑ์ ประจำปีตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ
8. ควบคุมยานพาหนะน้ำมันเชื้อเพลิง พัสดุ ครุภัณฑ์ของสถานศึกษา
9. แนะนำระเบียบว่าด้วยการพัสดุแก่ครู-อาจารย์ และบุคลากรอื่นในสถานศึกษา
10. เสนอโครงการปฏิบัติตามลำดับขั้น
11. รายงานปฏิบัติงานในหน้าที่ตามลำดับขั้น
12. ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

 

 

งานทะเบียน

1. จัดหาแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน
2. ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียน นักศึกษา การตรวจหลักฐานต่าง ๆ
3. ดำเนินการให้มีการขึ้น(ลง) ทะเบียนเป็นนักเรียน นักศึกษา
4. ดำเนินการให่มีการลงทะเบียนรายวิชา ลงทะเบียนภายหลังกำหนดการขอพักการเรียนและแจ้งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
5. ประสานงานกับเจ้าหน้าที่การเงิน อาจารย์ที่ปรึกษา ครู-อาจารย์ ผู้สอนที่เกี่ยวข้อง
6. จัดทำบัตรประจำตัวนักเรียนนักศึกษา
7. ตรวจสอบรายชื่อนักเรียน นักศึกษา ที่ไม่มีสิทธิ์สอบ ,แก้ตัว, สอบทดแทน,พ้นสภาพ เพื่อรายงานให้ผู้บริหารสถานศึกษา หรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบแล้วแต่กรณี
8. รับผลการประเมินผลการเรียนประจำภาค ซึ่งผู้บริหารสถานศึกษาพิจารณาเห็นชอบแล้วบันทึกลงในระเบียบแสดงผลการเรียน
9. ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการเรียน
10. ดำเนินการเกี่ยวกับการออกประกาศนียบัตรและวุฒิบัตร
11. รับและดำเนินการเกี่ยวกับคำรับรองต่าง ๆ ของนักเรีนน นักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน
12. ส่งแบบสำรวจรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน และเอกสารอื่น ๆ ตามความจำเป็นที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน
13. จัดระเบียบและระบบการเก็บเอกสารและหลักฐานการลงทะเบียน และเอกสารอื่น ๆ
14. เสนอโครงการปฏิบัติตามลำดับขั้น
15. รายงานปฏิบัติงานในหน้าที่ตามลำดับขั้น
16. ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย